Порядок ознакомления с приказом

Может ли сотрудник ознакомиться с приказом о премировании? И должны ли к приказу быть сопроводительные документы?

На этот вопрос ответил Роструд на сайте онлайнинспекция.рф (вопрос № 223289 от 03.06.2025).

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ).

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Согласно абз. 2 и абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан:

соблюдать трудовое законодательство, локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку, копии документов, связанных с работой; справки о заработной плате (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

В соответствии со ст. 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника.

На основании вышеприведенных норм Роструд делает вывод, что работник может запросить у работодателя для ознакомления приказ о премировании, но только в той части, которая касается непосредственно такого работника.

По вопросу сопроводительных документов к приказу о премировании Роструд отметил, что законом порядок оформления приказа о премировании не установлен.

Он может быть установлен трудовым договором, коллективным договором, соглашением и/или локальным нормативным актом работодателя.

Соответственно, состав и наличие сопроводительных документов определяет непосредственно работодатель на основании внутренних документов.