Прием дистанционного работника

Тематики: Отвечает аудитор и юрист, Трудовые отношения

Принимаем на работу сотрудника.

Условия работа: по совместительству; работа дистанционная (место основной работы — Новосибирске, место регистрации организации — Москва).

Что указать в качестве места работы в трудовом договоре?

Применяется ли районный коэффициент к заработной плате?

В какую налоговую подается отчетность по НДФЛ с заработной платы дистанционного сотрудника?

Будут ли являться командировками поездки сотрудника из Новосибирска в московский офис?

Разъясняет ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»

Компания «Интерком-Аудит Екатеринбург» оказывает различные аудиторские услуги, консалтинговые услуги, юридические услуги, услуги по бухгалтерскому обслуживанию, также проводим оценку бизнеса и имущества.

С ценами на услуги можно ознакомиться в разделе Прайс-лист

Заключение трудового договора о дистанционной работе с генеральным директором возможно, если выполнение его трудовых обязанностей будет осуществляться посредством использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, без необходимости присутствия в офисе.

Согласно ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ дистанционной (удаленной) работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, и сетей связи общего пользования.

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о месте работы.

В соответствии с Письмом Роструда от 09.04.2024 № ПГ/05642-6-1 в трудовой договор о дистанционной работе нужно включать обязательные для всех условия, в том числе о месте работы.

Достаточно конкретизировать его до населенного пункта.

Его определяют по месту, где дистанционный работник находится и исполняет обязанности.

В отношении районного коэффициента разъяснения даны в Письме Роструда от 12.09.2023 № ПГ/18818-6-1.

В письме, в частности, указано, что выплаты дистанционному работнику начисляются с районным коэффициентом и северной надбавкой, если он трудится в местности, где они применяются.

В Вашем случае применяется районный коэффициент, установленный в Новосибирске.

В отношении места сдачи отчетности следует учитывать, что удаленное рабочее место сотрудника не считается обособленным подразделением,

Соответственно, НДФЛ уплачивается в налоговую инспекцию по месту нахождения организации.

По вопросу командировок следует отметить, что командировкой считается поездка работника к работодателю, если организация расположена в другом городе, то есть не в месте постоянной работы дистанционного работника (месте его нахождения), а также при выполнении им служебного поручения в другой местности (на другой территории), отличной от местности (территории) выполнения трудовой функции.

Данная позиция изложена в Письме Роструда от 15.07.2021 № ПГ/19582-6-1.

Таким образом, поездки генерального директора из Новосибирска в московский офис будут являться командировками.