Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
В октябре 2022 г. работник устроился на новое место работы.
В 2023 г. он отгулял 7 из 28 дней положенного ему основного отпуска, еще у него остался не использованным предусмотренный дополнительный отпуск 5 дней.
12 июня 2023 г. работник уволился по соглашению сторон, отработав неполный год.
За какой период ему должны выплатить компенсацию за неиспользованные дни основного и дополнительного отпусков?
Разъяснения по этому вопросу представил Минтруд России в письме от 18.07.2023 № 14-6/ООГ-4763.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. в каждом рабочем году (ст. 122 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ).
Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.
Если работник не использовал отпуска (в том числе дополнительные) за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении (ст. 127 ТК РФ).
В случае если работник отработал рабочий год полностью, то ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме.
Вместе с тем ТК РФ не предусматривает общего механизма расчета компенсации за неиспользованный отпуск.
В качестве исключения такой механизм предусмотрен лишь для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, которым согласно ст. 291 ТК РФ названная компенсация выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.
Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (п. п. 28 и 29).
Поскольку в ТК РФ (ст. 127) это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными Правилами в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.
В соответствии с п. 35 Правил в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Количество дней неиспользованного отпуска определяется в следующем порядке:
- определяется стаж работника (в полных месяцах), дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск,
- определяется количество дней отпуска, соответствующее продолжительности стажа работника, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска на 12 месяцев и умножения на количество месяцев, включенных в стаж.
Из полученного числа необходимо вычесть количество дней отпуска, использованных работником.
В общем случае, формула расчета количество дней неиспользованного отпуска будет выглядеть следующим образом:
(Продолжительность ежегодного основного отпуска + дополнительного отпуска) / 12 × (количество полных месяцев работы) – (количество дней использованного отпуска).
В рассматриваемой ситуации количество дней неиспользованного отпуска на момент увольнения составит:
(28 дней ежегодного основного отпуска + 5 дней дополнительного отпуска) / 12 × 8 – 7 = 15 дней.
Вместе с тем организация может округлить дробное количество календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, но только в пользу работника.
Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем
сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!