Регистрация ККТ. Строго по регламенту

Тематики: Калейдоскоп. Все грани одной темы, Хозяйственная деятельность

(Приказ Минфина РФ от 29.06.2012 г. № 94н «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации», зарегистрирован в Минюсте РФ 17.09.2012 г. № 25479)

Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 г. № 470 утверждено Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями.

В целях повышения качества и доступности государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, ФНС РФ утвердила комментируемый Административный регламент.

Заявителями на получение государственной услуги признаются организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг, а также осуществляющие деятельность по приему платежей физических лиц с использованием платежных терминалов и банкоматов, либо их уполномоченные представители.

Положения Административного регламента не распространяются на кредитные организации, за исключением случаев, когда кредитная организация применяет платежный терминал или банкомат, осуществляющие прием средств наличного платежа, не являющиеся основными средствами этой кредитной организации и не принадлежащие только ей на праве собственности или в силу специфики своей конструкции либо особенностей своего места нахождения.

Территориальные налоговые органы регистрируют ККТ по месту нахождения заявителя-организации или по месту жительства заявителя — индивидуального предпринимателя.

ККТ, подлежащая применению обособленным подразделением заявителя-организации, регистрируется в территориальном налоговом органе по месту нахождения данного обособленного подразделения.

Территориальные налоговые органы регистрируют ККТ заявителя-организации, осуществляющего деятельность через обособленные подразделения, находящиеся на территории одного муниципального образования и которые подведомственны разным территориальным налоговым органам, в территориальном налоговом органе по месту нахождения одного из обособленных подразделений, в котором заявитель-организация поставлена на налоговый учет.

Срок регистрации ККТ не может превышать 5 рабочих дней с даты представления заявления о регистрации (перерегистрации, снятии с регистрации) ККТ.

Датой представления заявления считается дата его регистрации в территориальном налоговом органе.

Для регистрации ККТ в территориальный налоговый орган представляются заявителем следующие документы:

а) заявление по форме, утвержденной приказом ФНС РФ от 09.04.2008 г. № ММ-3-2/152@;

б) паспорт ККТ, подлежащей регистрации территориальным налоговым органом;

в) договор о технической поддержке подлежащей регистрации ККТ, заключенный заявителем с лицом, обеспечивающим производство, распространение и техническую поддержку модели ККТ, включая поставку запасных частей, или с центром технического обслуживания, уполномоченным поставщиком на осуществление технической поддержки регистрируемой модели ККТ.

Для перерегистрации (снятия с регистрации) ККТ в территориальный налоговый орган представляются заявителем следующие документы:

а) заявление по форме, утвержденной приказом ФНС РФ от 09.04.2008 г. № ММ-3-2/152@;

б) паспорт ККТ, подлежащей перерегистрации (снятию с регистрации);

в) карточку регистрации.

Обратите внимание!

Заявители имеют право направить заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, почтовым отправлением, с уведомлением о вручении, представить документы лично или направить в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

Основаниями для отказа в регистрации, перерегистрации ККТ являются:

а) представление заявления и документов в ненадлежащий территориальный налоговый орган;

б) представление документов, оформленных в неустановленном порядке, при условии неустранения заявителем недостатков, выявленных территориальным налоговым органом при их рассмотрении;

в) представление неполного комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

г) указание недостоверных сведений в заявлении;

д) предъявление для регистрации модели ККТ, не включенной в Государственный реестр ККТ или исключенной из Государственного реестра ККТ;

е) истечение нормативного срока амортизации ранее применявшейся ККТ, исключенной из Государственного реестра ККТ;

ж) предъявление ККТ, находящейся в розыске;

з) обнаружение неисправности ККТ, отсутствие марки-пломбы, идентификационного знака, а также средств визуального контроля (знаков «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»);

и) необеспечение доступа к ККТ, в том числе необеспечение доступа к ККТ в составе платежного терминала (банкомата);

к) неявка заявителя в согласованное с территориальным налоговым органом время к месту проведения осмотра ККТ.

Срок приема заявления и документов не может превышать 1 рабочий день.

Недостатки, выявленные специалистом налогового органа в представленных заявителем документах, должны быть устранены не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем получения соответствующего уведомления.

Специалист территориального налогового органа, ответственный за регистрацию, согласовывает с заявителем время и место проведения осмотра при регистрации (перерегистрации) ККТ.

Осмотр ККТ проводится специалистом налогового органа совместно со специалистом поставщика ККТ или ЦТО в обязательном присутствии заявителя.

В случае, если заявителем предполагается применение ККТ в составе платежного терминала (банкомата), то специалисту налогового органа обеспечивается доступ к такой ККТ для проведения осмотра.

При осмотре ККТ специалист налогового органа в целях проверки соответствия ККТ установленным законодательством требованиям осуществляет следующие действия:

а) обращает внимание на целостность корпуса;

б) проверяет наличие на корпусе ККТ марки-пломбы, знаков «Сервисное обслуживание», «Государственный реестр» и идентификационного знака, который содержит наименование модели ККТ и ее заводской номер (в отношении ККТ, выпущенной после утверждения образца идентификационного знака).

В случае обнаружения неисправности ККТ, отсутствия марки-пломбы, идентификационного знака, а также средств визуального контроля (знаков «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»), территориальный налоговый орган не предоставляет государственную услугу.

При проведении осмотра ККТ специалист налогового органа проверяет документы, удостоверяющие право специалиста поставщика или ЦТО на выполнение технического обслуживания и ремонта регистрируемой модели ККТ, а также проверяются заводские номера ККТ.

При осмотре ККТ в составе платежного терминала (банкомата) проводится проверка заводского номера ККТ и платежного терминала (банкомата).

После осмотра ККТ в установленном порядке осуществляется опломбирование ККТ маркой-пломбой установленного образца, включение фискального режима ККТ (далее – фискализация), а также активация накопителя фискальной памяти.

В ходе фискализации ККТ специалистом налогового органа вводится пароль доступа к содержимому фискальной памяти ККТ.

По завершении фискализации специалист налогового органа проводит проверку наличия на распечатанных ККТ кассовых чеках, сменных и фискальных отчетах реквизитов, соответствующих техническим характеристикам и параметрам функционирования регистрируемой модели ККТ, а также на соответствие требованиям к кассовым чекам, установленным законодательством РФ.

В ходе проверки для подтверждения факта эксплуатации ККТ в фискальном режиме отпечатывается чек на произвольную сумму, которая должна быть отражена в сменном и фискальном отчетах.

После завершения фискализации не позднее 5 рабочих дней с даты представления заявления и необходимых документов в паспорте ККТ и учетном талоне ККТ делаются отметки и заверяются печатью налогового органа.

Специалист налогового органа заверяет представленный заявителем журнал кассира-операциониста и выдает карточку регистрации ККТ, паспорт ККТ и учетный талон.

Перерегистрация

Перерегистрация ККТ осуществляется в случаях:

а) замены фискальной памяти или накопителя фискальной памяти ККТ и программно-аппаратных средств, обеспечивающих некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации;

б) смены адреса места установки ККТ;

в) изменения фамилии, имени, отчества (при наличии) заявителя — индивидуального предпринимателя, наименования заявителя-организации;

г) смены ЦТО.

Для замены фискальной памяти или накопителя фискальной памяти ККТ и программно-аппаратных средств представляется заявление, к которому прилагается заключение ЦТО (при наличии).

Разрешение на замену фискальной памяти и накопителя фискальной памяти ККТ выдается налоговым органом в срок, не превышающий один рабочий день с момента документального оформления содержимого фискальной памяти и накопителя фискальной памяти.

При невозможности установления содержимого фискальной памяти и накопителя фискальной памяти ККТ показания суммирующих денежных счетчиков определяются по предыдущим суточным отчетам, контрольным лентам и журналам кассира-операциониста.

После замены фискальной памяти ККТ ввод кода доступа к фискальной памяти осуществляется специалистом налогового органа.

Снятие с регистрации

При снятии с регистрации ККТ в присутствии специалиста налогового органа специалистом ЦТО составляется акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков.

О снятии с регистрации ККТ специалист налогового органа делает отметки и заверяет их печатью налогового органа в:

а) паспорте и учетном талоне ККТ;

б) книге учета;

в) карточке регистрации.

В паспорте ККТ указывается пароль доступа к фискальной памяти ККТ.

Снятие с регистрации ККТ налоговым органом осуществляется самостоятельно в случае:

а) истечения нормативного срока амортизации модели ККТ, исключенной из Государственного реестра ККТ.

При этом налоговый орган письменно уведомляет заявителя о снятии с регистрации указанной ККТ не позднее дня, следующего за днем истечения нормативного срока ее амортизации;

б) исключения сведений о юридическом лице из ЕГРЮЛ или сведений об индивидуальном предпринимателе из ЕГРИП.

В случае представления заявления о снятии с регистрации ККТ по причине возникновения у заявителя форс-мажорных обстоятельств, приведших ККТ в неисправное состояние, либо в случае хищения (утери) ККТ специалист налогового органа снимает с учета данную модель ККТ при представлении заявителем соответствующего документа, подтверждающего факт возникновения данных обстоятельств.

При снятии с регистрации ККТ карточка регистрации остается в территориальном налоговом органе и хранится в течение 5 лет после снятия ККТ с регистрации.