СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ для работников

Тематики: Пенсионное страхование, Трудовые отношения

Работник увольняется и требует выдать ему на руки формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Я должна выдать копии этих форм или выписки по конкретному работнику?

В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь представляет в территориальный орган ПФР следующие сведения индивидуального (персонифицированного) учета:

– ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ, утвержденной постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 г. № 507п (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ);

– ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 г. № 83п (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Согласно п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ копия сведений, предусмотренных п. 2–2.3 настоящей статьи, передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных днейсо дня его обращения.

В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах либо Федеральным законом от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2–2.3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

Закон № 27-ФЗ не содержит нормы, определяющей порядок представления копий сведений застрахованным лицам.

Сведения, содержащиеся в индивидуальных лицевых счетах, относятся к информации, в отношении которой установлено требование об обеспечении ее конфиденциальности (п. 8 ст. 6 Закона № 27-ФЗ).

ГУ – Отделения ПФР по г. Москве и Московской области в письме от 03.04.2018 г. № В-4510-08/7361 разъяснило, что за страхователем закреплена обязанность по выдаче застрахованному лицу выписок из сведений по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащих информацию только по данному работнику, представленных страхователем в органы ПФР (СЗВ-М – за отчетный месяц; СЗВ-СТАЖ – за отчетный (в том числе за текущий) год).

В последующем выписки из сведений по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ могут быть использованы застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа, в случае если указанные сведения не отражены на его индивидуальном лицевом счете.