ЕФС-1 подается не по дате договора, а по факту выполнения работ

Статья в бюллетене: Судебная практика № 12 (52) Декабрь 2024 , опубликовано 04.02.2025

Суть дела. 26.07.2023 работодатель подал в СФР Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) в отношении 7 застрахованных лиц с кадровым мероприятием «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» с указанием даты окончания договора — 30.06.2023.

СФР посчитал это нарушением, так как дата окончания работ была — 30 июня 2023 года и, следовательно, такие сведения нужно было предоставить не позднее 3 июля.

После проверки СФР наложил на организацию штраф за нарушение срока сдачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1 в размере 3 500 рублей (500 рублей за каждое застрахованное лицо, а их было семь).

Страхователь с решением о наложении штрафа не согласился и обратился в суд.

При этом указав, что 30.06.2023 с работниками были подписаны акты выполненных работ, однако сам договор ГПХ был заключен 26.07.2023 г. В этот же период произошла оплата работ.

Таким образом, сначала исполнителями были сданы работы, а после – был составлен договор.

Позиция судов. Суды первой и апелляционной инстанций с заявителем не согласились, приведя при этом следующие аргументы.

Сведения о договорах ГПХ представляются, в частности, для учета страхового стажа физического лица.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа предусматривают, что продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж, определяется согласно сроку действия договора ГПХ, соответствующему периоду уплаты обязательных платежей.

А если срок действия договора не установлен — исходя из периода уплаты обязательных платежей.

При этом срок оплаты заказчиком принятых работ не имеет значения; для уплаты страховых взносов важна не дата оплаты, а дата начисления дохода исполнителю, то есть дата окончания работ.

В письме Минтруда России от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784 разъяснено, что при заполнении отчетности по форме ЕФС-1 необходимо учитывать, что датой прекращения договора ГПХ является дата окончания работ.

При этом основанием для предоставления сведений о дате прекращения договора ГПХ (дате окончания работ) является не только договор, но и акт выполненных работ и иные документы, свидетельствующие об окончании выполненных работ, в зависимости от конкретной ситуации.

Данные выводы изложены в Постановлении 8-го ААС от 07.10.2024 по делу № А70-5663/2024.