Новый порядок инвентаризации

Инвентаризационная комиссия

Предварительные процедуры

Порядок отражения результатов инвентаризации

К примеру, если по результатам инвентаризации организация выявит излишки сырья, то стоимость таких излишек она спишет в состав прочих доходов, при этом в бухгалтерском учете будут произведены следующие записи:

д-т 10 «Материалы» к-т 91.01 «Прочие доходы»^[2] (излишки сырья списаны в состав прочих доходов).

1) на виновных лиц – при наличии оснований для ее возмещения, в том числе намерения организации предъявить требование такого возмещения.

К примеру, если в результате инвентаризации на складе выявлена недостача продукции, а работник склада, с которым заключен письменный договор о полной материальной ответственности, представил письменное согласие возместить ущерб, то сумма недостачи списывается на виновное лицо, при этом в бухгалтерском учете будут произведены следующие записи:

д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» к-т 43 «Готовая продукция» (отражена недостача продукции)

д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» к-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (недостача списана на виновное лицо);

2) на расходы организации – при отсутствии оснований для ее возмещения.

К примеру, если по результатам инвентаризации организация выявит недостачу товара, по которой не выявлено виновное лицо, то сумма недостачи списывается в состав прочих расходов и в бухгалтерском учете будут произведены следующие записи:

д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» к-т 41 «Товары» (отражена недостача товара)

д-т 91.02 «Прочие расходы» к-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (недостача списана в состав прочих расходов)

К примеру, если по результатам инвентаризации организация выявит, что чистая стоимость продажи материалов меньше их фактической себестоимости, то ей следует создать резерв под обесценение запасов в размере превышения себестоимости материалов над их чистой стоимостью продажи (п. 30 ФСБУ 5/2019 «Запасы»).

В бухгалтерском учете будут произведены следующие записи:

д-т 91.02 «Прочие расходы» к-т 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» (создан резерв под обесценение запасов)

К примеру, в учете организации числится долг поставщика в сумме перечисленного ему аванса. По итогам инвентаризации выявлено, что контрагент ликвидирован (резерв по сомнительным долгам в части указанной дебиторской задолженности не формировался, поскольку она не рассматривалась организацией как сомнительная), следовательно, сумма его задолженности включается в состав прочих расходов организации.

В бухгалтерском учете будут произведены следующие записи:

д-т 91.02 «Прочие расходы» к-т 60.02 «Авансы выданные» (дебиторская задолженность списана в состав прочих расходов)

1) убыль активов в пределах норм относится на затраты, относящиеся к производству продукции, выполнению работ, оказанию услуг или расходы на продажу при осуществлении торговой деятельности. При этом:

– нормы убыли применяются только в случае выявления фактической недостачи активов;

– убыль активов в пределах норм определяется после зачета недостач активов излишками по пересортице. При наличии недостачи активов после зачета по пересортице нормы естественной убыли применяются только по тому наименованию активов, по которому установлена недостача;

2) убыль активов сверх норм относится на виновных лиц или на расходы организации (при отсутствии оснований для ее возмещения).

К примеру, в процессе транспортировки обнаружены потери товара в пределах норм естественной убыли и допустимых технологических потерь, а также сверх норм (виновное лицо не установлено).

В бухгалтерском учете будут произведены следующие записи:

д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» к-т 41 «Товары» (отражена недостача товаров)

д-т 44 «Расходы на продажу» к-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (списаны потери в пределах норм естественной убыли)

д-т 91.02 «Прочие расходы» к-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (списаны потери сверх норм естественной убыли).

Особенности проведения инвентаризации отдельных активов

Выявление фактического наличия указанных активов производится при обязательном присутствии материально ответственных лиц.

Не допускается определять фактическое наличие активов со слов материально ответственных лиц или по данным регистров бухгалтерского учета.

Упрощенные способы проведения инвентаризации

Это возможно в случае:

2) если организация заключает договор об оказании услуг по проведению инвентаризации с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором;

3) если инвентаризация проводится ревизионной комиссией организации при условии, что его уставом предусмотрено создание такого органа и на этот орган возложены полномочия по проведению инвентаризации.