Документальное подтверждение расходов по приобретению материалов при УСН
Организация применяет УСН (доходы минус расходы). Какие документы необходимы для подтверждения материальных расходов (по оплате и обоснованности расходов)? Достаточно ли наличия товарного и кассового чека в подтверждение оплаты материалов?
В соответствии с п.п. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ при определении налоговой базы по единому налогу при УСН учитываются материальные расходы налогоплательщика (при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ).
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.
В соответствии со ст. 346.24 НК РФ налогоплательщики единого налога при УСН обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по единому налогу в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.
В п. 1.1 Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, утвержденного приказом Минфина РФ от 30.12.2005 г. № 167н, указано, что хозяйственные операции отражаются в Книге учета доходов и расходов на основе первичных документов.
Согласно п. 2 Порядка поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата РФ от 29.05.1998 г. № 57а, Минфина РФ от 18.06.1998 г. № 27н, первичные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом РФ.
Поскольку специальные формы первичных документов для организаций, применяющих УСН, не разработаны, такие налогоплательщики должны применять первичные документы, используемые организациями, находящимися на общем режиме налогообложения (аналогичный вывод содержится, в частности, в письме УФНС по г. Москве от 15.07.2005 г. № 18-11/3/50775).
Напоминаем, что в соответствии с п. 2 ст. 9. Федерального закона РФ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
– наименование документа;
– дату составления документа;
– наименование организации, от имени которой составлен документ;
– содержание хозяйственной операции;
– измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
– наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
– личные подписи указанных лиц.
В соответствии с п. 2 ст. 346.16 и п.п. 1 п. 1 ст. 254 НК РФ расходы по приобретению материалов являются разновидностью материальных расходов, и п.п. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ для таких расходов установлен особый порядок признания в целях налогообложения единым налогом при УСН.
Если по общему правилу налогоплательщик единого налога при УСН учитывает материальные расходы после их фактической оплаты, а именно в момент погашения заложенности путем списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности – в момент такого погашения, то материальные расходы по приобретению сырья и материалов учитываются в составе расходов по мере списания данного сырья и материалов в производство.
Следовательно, для документального подтверждения таких расходов Вам необходимы следующие документы:
– документ, подтверждающий приобретение Вами материалов (например, товарный чек, договор, выставленный поставщиком счет-фактура);
– документ, подтверждающий факт оплаты этих материалов (кассовый чек, платежное поручение с отметкой банка об исполнении и т.д.);
– документ, подтверждающий списание данных материалов в производство (например, лимитно-заборная карта по форме № М-8 или требование-накладная по форме № М-11. Данные формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. № 71а).
Наличия же только товарного и кассового чеков для документального подтверждения расходов по приобретению материалов будет недостаточно.
Для того чтобы расходы по приобретению материалов были признаны обоснованными, из оформленных Вами документов должно быть понятно, что Вы приобрели конкретные материалы по определенной цене и использовали их в деятельности Вашей организации, направленной на получение дохода.
Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем
сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!