Организация переезжает. Кого поставить в известность

1. Организация меняет юридический адрес и встает на налоговый учет в другую ИФНС.

Имеем обособленные подразделения, расположенные в других городах. По какой форме и в какие сроки нужно уведомлять ИФНС обособленных подразделений?

2. В организации есть несколько расчетных счетов в разных банках. После перевода в другую ИФНС как нужно поступать со счетами (открывать новые или можно оставлять старые)? Организация или ИФНС сообщает в банк о том, что у нас изменились реквизиты (ИНН, КПП)?

3. Можно ли в ИФНС подать заявление о том, чтобы письма высылали по фактическому местонахождению организации?

1. Законодательство РФ не содержит понятия «юридический адрес».

Юридическое лицо согласно ст. 54 ГК РФ имеет место нахождения.

ГК РФ определяет место нахождения юридического лица как место его государственной регистрации.

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Например, исполнительным органом общества с ограниченной ответственностью может являться генеральный директор, президент и т.п. (единоличный исполнительный орган) или дирекция, правление (коллегиальный исполнительный орган).

Место нахождения и наименование организации должно указываться в ее учредительных документах (п. 2 ст. 52 ГК РФ).

Согласно ст. 83 НК РФ налогоплательщики-организации подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения организации, месту нахождения обособленных подразделений, а также по месту нахождения принадлежащего им недвижимого имущества и транспортных средств и по иным основаниям.

Постановка на учет организации в налоговом органе по месту нахождения осуществляется на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.

Изменения в сведениях об организациях подлежат учету налоговым органом по месту нахождения организации на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (п. 3 ст. 84 НК РФ).

Согласно п. 5 ст. 5 Федерального закона РФ от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридическое лицо в течение трех дней с момента изменения содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц сведений, в частности, об адресе (месте нахождения), обязано сообщить об этом в регистрирующий орган (ИФНС) по месту своего нахождения.

Согласно п. 2 ст. 23 НК РФ налогоплательщики — организации обязаны письменно сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации:

1) об открытии или о закрытии счетов (лицевых счетов);

2) обо всех случаях участия в российских и иностранных организациях;

3) обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории Российской Федерации;

4) о реорганизации или ликвидации организации.

Обязанность информировать налоговые органы по месту нахождения обособленных подразделений о смене места нахождения организации НК РФ не установлена.

Следовательно, письменно сообщать о внесении изменений в учредительные документы в налоговые органы по месту нахождения обособленных подразделений организация не обязана.

Налоговые органы по месту нахождения организации самостоятельно сообщат во все налоговые органы, где организация поставлена на учет, о ее новом месте нахождения.

Особо осторожные налогоплательщики во избежание недоразумений со своим инспектором могут самостоятельно направить в налоговые органы по месту нахождения обособленных подразделений организации копию нового Свидетельства о постановке на учет.

2. В ст. 421 ГК РФ продекларирована свобода договора. Это значит, что понуждение сторон к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена ГК РФ, законом или добровольно принятым обязательством.

Договор банковского счета является гражданско-правовым договором. Следовательно, на него распространяется действие принципа свободы договора.

Законодательством не предусмотрена обязанность открывать новые банковские счета в связи с изменением места нахождения организации, а значит, сменив адрес, организация открывать в новых банках счета не обязана.

Если организация меняет место своего нахождения, то налоговый орган по новому месту нахождения организации присваивают ей новый КПП (п. 2.1.4 приказа МНС РФ от 03.03.2004 г. № БГ-3-09/178) и выдает Свидетельство о постановке на налоговый учет (п. 2.1.5 приказа МНС РФ № БГ-3-09/178).

При изменении места нахождения организации ИНН не меняется (п. 3.6.1 приказа МНС РФ № БГ-3-09/178).

Согласно п. 1.9 Инструкции ЦБ РФ № 28-И при изменении сведений, представленных в банк при открытии счета, организация должна самостоятельно представить в банк документы, подтверждающие эти изменения.

Следовательно, об изменении КПП в связи со сменой места нахождения организации Вы должны уведомить свой банк самостоятельно.

3. Налоговые органы лучше не ставить в известность о том, что у Вашей организации имеются затруднения с получением корреспонденции из-за несовпадения места нахождения организации, указанного в ЕГРЮЛ, и фактического места нахождения организации.

Ведь за непредоставление, или несвоевременное предоставление, или предоставление недостоверных сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа на должностных лиц в размере пятидесяти минимальных размеров оплаты труда (ст. 14.25 КоАП РФ).

Кроме того, вряд ли налоговые органы согласятся отправлять Вам документы по указанному Вами адресу, отличному от адреса (места нахождения) организации.

Во-первых, очевидно, что все документы налоговые органы обязаны отправлять по почте в адрес налогоплательщика, а не по какому-либо иному адресу.

Документы (требования, акты и т.п.), отправленные налогоплательщику заказным письмом, считаются полученными по истечении шести дней с даты направления заказного письма (см., например, п. 6 ст. 69 НК, п. 5 ст. 100 НК РФ).

Если же налоговые органы отправят документы по почте заказным письмом не налогоплательщику, а по какому-то другому адресу, то, конечно, им сложно будет доказать, что налогоплательщик мог получить это письмо.

Во-вторых, согласившись отправлять Вам документы по адресу, отличному от места нахождения организации, в связи с тем что фактически Ваша организация находится в другом месте, налоговики тем самым согласятся, что допускают возможность несовпадения фактического адреса организации и указанного в ЕГРЮЛ места нахождения организации, что идет вразрез с нормами законодательства.

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Организация переезжает. Кого поставить в известность

Еще по теме: