Списание основных средств, пришедших в негодность

Требования к формированию в бухгалтерском учете информации об основных средствах организаций, в том числе случаи списания основных средств с учета, регламентируются положениями ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (утвержденного Приказом Минфина РФ от 17.09.2020 № 204н).

Одним из случаев списания объекта основных средств с бухгалтерского учета является их физический или моральный износ при отсутствии перспектив продажи или возобновления использования (п. 40 ФСБУ 6/2020).

Примеры физического износа объектов основных средств: поломка конструкции, деформация объекта, потеря свойств, коррозия металла и прочее.

Примеры морального износа объектов основных средств: отклонение основных эксплуатационных показателей от современного уровня технических требований эксплуатации и прочее.

В статье рассмотрим документальный порядок оформления операций по списанию основных средств, пришедших в негодность вследствие их физического или морального износа.

Создание комиссии по списанию основных средств

Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.

Комиссия:

производит осмотр объекта, подлежащего списанию и устанавливает целесообразность дальнейшего использования объекта основных средств, возможность и эффективность его восстановления;

устанавливает причины списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд и др.);

выявляет лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств и вносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;

– определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценку исходя из текущей рыночной стоимости;

составляет акт на списание объекта основных средств.

 

Дефектная ведомость

По результатам осмотра комиссия составляет дефектную ведомость выявленных недостатков и повреждений.

 

Приказ о списании основного средства

Для подтверждения намерения или согласия руководителя на списание объекта основных средств с учета издается приказ о списании.

Акт о списании основного средства с бухгалтерского учета

На основании приказа руководителя о списании объекта основных средств оформляется акт на списание объекта основных средств с указанием данных, характеризующих этот объект (даты принятия объекта к бухгалтерскому учету, года изготовления или постройки, времени ввода в эксплуатацию, срока полезного использования, первоначальной стоимости и суммы начисленной амортизации, проведенных переоценок, ремонтов, причин выбытия с их обоснованием, состояния основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации.

Для списания объекта основных средств можно использовать акт о списании по форме № ОС-4, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Акт о списании по форме № ОС-4 размещен в разделе «Сервисы» «Формы документов» «Учет ТМЦ и ОС».

Следует отметить, что создание комиссии по списанию основных средств, оформление дефектной ведомости, а также издание приказа о списании основного средства не являются обязательными процедурами при списании объектов основных средств.

Необходимость составления таких документов обуславливается особенностями деятельности конкретной организации, ее масштабом, стилем управления, порядком документооборота и иными факторами.

Обратите также внимание, что детали, узлы и агрегаты выбывающего объекта основных средств, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются по текущей рыночной стоимости на дату списания объектов основных средств.

Распечатать статью